广州住房公积金转入、查询(单位版)
3、转入申请
单位人员转入申请的业务流程主要如下:点击“转移”-〉“转入申请”,进行申请界面。
操作说明:
① 点击“转移”-〉“转入申请”-〉“申请”按钮,显示转出申请界面。
② 通过填写转出单位登记号及转出单位资金来源,系统显示出相应的转出单位名称。
③ 填写需要转入本单位人员的基本信息。
④ 确定填写信息无误后,点击提交,完成转入申请业务。
4、转入确认
单位人员转出确认的业务流程主要如下:点击“转移” -〉“转入确认”,进入界面。
操作说明:
① 点击“转移”-〉“转入确认”,选择未被确认的业务,点击“接收”按钮,确认成功。
② 点击“转移”-〉“转入确认”,选择未被确认的业务,点击”拒绝“按钮,填写拒绝原因。填写拒绝原因后,点击提交按钮,完成拒绝操作。
③ 通过姓名、证件号、转入单位登记号、状态其中的一项可以进行查询。
④ 点击查看按钮或者双击每一条业务,都可以进行业务数据的查看。
注意事项:
① 完成填写拒绝原因后,将不能修改已填写的拒绝原因。
② 网上转移业务只能办理本地转移业务,且转移双方单位必须开通网上业务,若一方没有开通网上业务,则需要中心网点办理。
六、年度缴存调整
年度缴存调整的业务流程主要如下:单击“年度缴存调整”-〉“年度缴存调整”子菜单,显示年度缴存调整界面。
操作说明:
① 在单位基数调整页面中,网上办事大厅只提供统一比例的调整业务,对于经审批多比例及降低比例的单位,需到管理部、办事处办理。
② 填写好单位缴存比例范围后(单位缴存比例为必填项),点击“导入”按钮,选择要导入的Excel文件,点击“确认”。
③ 系统自动对Excel表格数据进行校验,并弹出校验结果。系统对每一条职工信息进行校验,如果校验发现有错,则系统不予处理,如果校验成功,系统将该职工的调整信息更新到年度缴存调整界面的职工列表中。
④ 如果基数调整Excel清册数据有错,导致部分职工的调整信息没有更新,可以修改Excel表格后重新导入。
⑤ 在修改完毕后,点击“保存”按钮,则保存信息且退回到缴存基数调整主界面;若点击“退出”按钮,则不保存信息退回到缴存基数调整主界面。
⑥ 确认数据无误后,点击“申报确认”。
⑦ 点击“打印”按钮,进入年度缴存调整清册打印界面。
注意事项:如果单位调整人数超过500人,可将Excel表格分割多份,每份记录不超过500人,再将多份Excel逐个导入。
七、查询
1、单位明细查询
此功能可以查询已发生的单位明细:单击“查询”→“单位信息查询”子菜单,显示查询界面:
操作说明:
① 可以通过对开始日期和截止日期的筛选,精确查询对应想要查询的信息。
② 若数据记录较多则会分页显示,可以通过点击“下一页”、“上一页”、“第一页”、“最后一页”进行查看,或者直接输入页码后,点击界面右下方的“确认”按钮,进行查看。
注意事项:日期输入为八位年月日形式,例如20010101。
2、个人信息查询
此功能可以查询当前单位下所有职工的基本信息。单击“查询”→“个人信息查询”子菜单,显示查询界面。
操作说明:
① 可以通过对查询方式的筛选,精确查询对应想要查询的信息。
② 若数据记录较多则会分页显示,可以通过点击“下一页”、“上一页”、“第一页”、“最后一页”进行查看,或者直接输入页码后,点击界面右下方的“确认”按钮,进行查看。
3、变更查询
此功能可以查询已发生的变更信息,系统默认为查询所有人:单击“查询”→“变更查询”子菜单,显示查询界面。
操作说明:
① 可以通过填写姓名、个人编号、变更年月(例如201101)中的任一项或多项进行精确查询。
② 若数据记录较多则会分页显示,可以通过点击“下一页”、“上一页”、“第一页”、“最后一页”进行查看,或者直接输入页码后,点击界面右下方的“确认”按钮,进行查看。
4、单位流水查询
此功能可以查询所填写开始日期与截止日期之间的单位所有流水明细:单击“查询”→“单位流水查询”子菜单,显示查询界面。
操作说明:
① 在查询界面中,可选择开始日期和截止日期,选择完成后点击“查询”按钮,符合条件的业务记录显示在列表中。
② 可以选择一条记录,双击之后查看业务明细。