2021广州高校毕业生档案办理相关问答汇总

　　1、如何查询本人档案是否存放在广州市高校毕业生就业指导中心?

　　答:广州市高校毕业生就业指导中心官方微信点击“档案查询”，输入本人姓名、身份证或毕业院校其中两项以上，点击“查询”即可。

　　说明：

　　(1)“档案状态”为“保管”表示档案目前存放在广州市高校毕业生就业指导中心。

　　(2)“档案状态”为“已传递”/“已调出”表示已不存放在广州市高校毕业生就业指导中心。

　　2、如果高指中心网站查询不到档案怎么办?

　　答：如在高指中心网站还查不到档案，建议从毕业院校开始查询，如学校确认已将档案转到我中心的，则需学校提供档案转接签收单复印件，了解档案转递的时间、签收人员、机要号等信息，我中心将根据上述信息协助查找。

　　3、是不是到高指中心办理报到手续后档案就一定会到高指中心?

　　答：毕业生毕业后在我中心完成网上报到手续，档案不一定会派遣到我中心，档案去向是以学校寄送档案时填写的接收单位为准。

　　4、如何提取档案?

　　办理流程：

　　第1步：根据“档案查询”业务办理流程，确保档案状态显示为“保管”

　　第2步：广东政务服务网(广州市)

　　第3步：我要预约-专业大厅-人社业务预约

　　第4步：南方人才毕业生工作部-高校毕业生档案服务-办理业务时间

　　第5步：预约成功后，同步将以下材料发送至Gzzxywbl@gz.gov.cn

　　1、调档函原件扫描件

　　2、身份证原件扫描件

　　3、预约成功的短信截图

　　邮件主题注明“***(姓名)办理档案提取业务”，邮件内容注明：

　　①申请人姓名、申请人联系方式(请务必保持手机信号畅通以便联系)

　　②收件人姓名、收件人联系电话及收件地址

　　第6步：手续完成，通过机要途径将档案转递到档案接收部门

　　※若涉及邮寄业务，费用由收件方支付

　　注：

　　根据人社部发【2014】90号文件精神，流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障局部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案

　　办结形式：全流程网办(无需现场办理)

　　5、提取档案证明/调档函由什么部门提供?

　　答：根据人社局[2014]90号文件精神，人事档案具体由县级以上(各县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障局部门授权的单位管理。因此用人单位具有人事档案保管权的，由单位开具提档证明。用人单位不具有人事档案保管权的可委托各市、区人才交流中心等部门出具提取档案证明。

　　6、如何提取党(团)员材料?

　　答：第1步：先通过咨询电话确认档案存放在我中心，并确认档案内有党(团)员材料;

　　第2步：进入广东政务服务网(广州市)—我要预约—专业大厅—人社业务预约—南方人才毕业生工作部—高校毕业生档案服务—办理业务时间，进行预约;

　　第3步：预约成功后，同步将以下材料发送至Gzzxywbl@gz.gov.cn：

　　1、党支部或团委开具的党员/团员材料提取函原件扫描件

　　2、身份证原件扫描件

　　3、预约成功的短信截图

　　邮件主题注明“***(姓名)办理党员材料/团员材料提取业务”，邮件内注明

　　①申请人姓名、申请人联系方式(请务必保持手机信号畅通以便联系)

　　②收件人姓名、收件人联系电话及收件地址

　　第4步：手续完成，通过邮政快递将党员材料/团员材料寄出。

　　※邮寄费用由收件方支付

　　注：党员/团员材料提取函必须加盖党支部公章或团委公章。

　　7、党员材料已在高指中心，党组织关系是否也在高指中心?

　　答：不是，中心只是接收学生档案，党员材料由学校连同学生档案寄送过来，党组织关系不会直接跟随档案转达。党组织关系由学生本人向学校党支部申请办理。

　　8、档案在广州市高校毕业生就业指导中心保管能否计算工龄?

　　答：不可以，本中心存放的是广州市生源的离校未就业的高校毕业生档案，不具备计算工龄的职能。

　　9、在广州市已有就业单位但是单位不接收档案，该怎么做?

　　答：如果单位不能接收档案，可根据个人情况选择接收地点：

　　可到本人户籍所在地或者是工作单位所在区人才服务管理办公室办理接收，具体办理流程可咨询各区人才服务管理办公室。

　　10、中心能否接收非广州市户籍的高校毕业生档案挂靠?

　　答：本中心存放的是广州市生源(一般是指高考之前户口为广州户籍的学生，下同)的离校未就业的高校毕业生档案，非广州市户籍的高校毕业生可以根据个人情况，选择挂靠到人才市场或者是工作单位所在区人才服务管理办公室。

　　11、考上专插本、硕士的毕业生其档案如何办理？

　　答：对已考上专插本、硕士研究生的毕业生，如档案已经转到我们高指中心的，请本人持升学录取通知书或者调档函连同身份证按档案提取的网办流程提取档案。

　　12、硕士研究生的录取学校如果要求政审，该怎么办?

　　答：本中心仅可在政审意见栏开具档案保管意见。

　　13、怎么办理取消暂缓就业?取消暂缓就业之后档案是否一定会到市高指中心?

　　答：取消暂缓就业是在广东省高校毕业生就业指导中心(农林下路72号)，档案具体派遣情况以广东省高校毕业生就业指导中心的官网的派遣信息为准。